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我市印發(fā)城建檔案查閱利用新規(guī)

查閱利用檔案需審核原件材料

　　惠州日報訊 （記者楊帆 通訊員曾曉瑩）“最近打算給家里重新裝修，就怕改造時不小心碰到承重結(jié)構(gòu)，一直想找房屋的竣工圖紙看看，正愁不知道在哪兒查、怎么查，現(xiàn)在有了明確的查閱指引，真是太省心了！”近日，市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局印發(fā)《惠州市城建檔案查閱利用須知》（以下簡稱《須知》），為我市城建檔案查閱利用提供全流程規(guī)范指引。

　　細(xì)分查詢主體，逐一明確不同查詢利用條件

　　城建檔案作為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的核心原始數(shù)據(jù)載體，涵蓋產(chǎn)權(quán)歸屬、工程技術(shù)、公共安全等敏感信息，其規(guī)范利用對城市建設(shè)決策、工程維修改造、歷史溯源、糾紛仲裁等工作至關(guān)重要。為進(jìn)一步規(guī)范加強(qiáng)我市城建檔案查閱利用管理，此次出臺的《須知》精準(zhǔn)施策，從查閱主體、申請條件、查詢程序等方面進(jìn)行了細(xì)化規(guī)范。

　　《須知》明確，對于已經(jīng)開放的檔案，單位持統(tǒng)一社會信用代碼證書、事業(yè)單位法人證書或營業(yè)執(zhí)照、介紹信及經(jīng)辦人身份證，個人持身份證等合法證明可以利用。

　　對于未開放檔案，單位和個人如需利用應(yīng)當(dāng)提出申請，按照規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。《須知》將查閱主體細(xì)分為城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃業(yè)務(wù)主管部門、建設(shè)單位及參建單位、建筑物所有權(quán)人、業(yè)主委員會及物業(yè)管理公司、司法紀(jì)檢等案件辦理部門、律師、科研部門、城市管理部門等多個類別，并針對不同查閱主體逐一明確了對應(yīng)的查閱條件、申請材料及利用范圍。

　　例如，建筑物所有權(quán)人需持不動產(chǎn)權(quán)證書或產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明及經(jīng)辦人身份證查閱其專有部分建筑物檔案；產(chǎn)權(quán)人已故的，其直系親屬需額外提供死亡證明、親屬關(guān)系證明等材料；委托他人代理的還需出具授權(quán)委托書等材料。因小區(qū)改造、建設(shè)、維修需要，業(yè)主委員會持備案證明、介紹信和經(jīng)辦人身份證，可以查閱其管理范圍內(nèi)的已移交的建筑物檔案；物業(yè)管理公司持有效物業(yè)管理合同、介紹信和經(jīng)辦人身份證，可以查閱其管理范圍內(nèi)的已移交的建筑物檔案。針對地下管線相關(guān)檔案查閱，建設(shè)單位需持行政審批文件等材料申請，普通利害關(guān)系人則需提供利害關(guān)系證明并簽訂《保密承諾書》。

　　在查閱利用流程方面，《須知》明確了提交申請材料、核對審核原件、填寫登記表、涉密檔案簽訂《保密承諾書》、檢索調(diào)檔閱覽、復(fù)印拷貝、檔案確認(rèn)等全流程步驟。

　　同時，《須知》對檔案查閱的注意事項作出詳細(xì)規(guī)定。明確已復(fù)制處理的檔案提供復(fù)制件，古老珍貴和重要檔案原則上不提供原件；需復(fù)制檔案的，其復(fù)制數(shù)量由檔案機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況酌情決定，不適宜復(fù)制的檔案不予復(fù)制；利用檔案不得損害國家利益、社會公共利益和第三方合法權(quán)益。

　　2025年我市辦理城建檔案查閱業(yè)務(wù)3734宗

　　記者從市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案館獲悉，2025年全年我市共辦理城建檔案查閱業(yè)務(wù)3734宗，其中業(yè)主及受委托人因房屋裝修、二次改造、消防審批等需求查閱已移交建筑物檔案的業(yè)務(wù)量最為集中，全年累計達(dá)1492宗，占比約四成；其次是物業(yè)公司及業(yè)主委員會，因小區(qū)設(shè)施維修改造、二次消防升級、新建停車場及充電樁等事項，需查閱消防意見、總平圖、紅線圖等建筑物檔案，2025年共辦理相關(guān)業(yè)務(wù)388宗。

　　市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，《須知》的實施將有效提升我市城建檔案查閱利用工作的規(guī)范性和透明度，更高效、有序響應(yīng)市民和相關(guān)單位的合法查閱需求，同時切實保障檔案移交單位及利用者的合法權(quán)益。

　　需辦理城建檔案查閱利用業(yè)務(wù)的市民，可前往位于市市民服務(wù)中心四號樓的市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案館辦理，查閱時間為工作日上午8：30～12：00、下午2：00～5：30，節(jié)假日休息。咨詢電話0752-2167330。